原文:《企事业单位的IT运维管理工作应当如何做?》

各行各业现在对IT运维管理的认识都普遍存在一个现象:在网络系统不出问题的时候从来没想过IT运维管理实施与否。我们经常能遇到,企业内网系统瘫痪,火车站售票系统停止售票一小时、报税系统暂停办公一天、医院挂号系统关闭一小时启用……这些都是IT运维没有做到位的表现,用户决策层对IT运维管理的态度往往是出了问题才意识到他的重要性。

根据相关统计,在企事业单位日常的IT运维中。大约70%以上的故障是由业务人员首先发现的,而IT运维人员更多是担任救火队员的角色,表明了运维工作存在着大量的监测盲点,IT运维的工作处于相对被动的状态。这种传统的“见招拆招”式的IT运维管理方式已经不能满足各企事业单位内部日趋扩大的信息化应用,而且在一定程度上也制约和影响了业务的开展。

IT管理和运维工作涵盖了各行业的各岗位中,如何提高工作效率,规避风险,更好的做好IT管理和运维工作,已经成为一个不断探索和研究的新兴课题。ServiceHot专家认为,应从三个层面加强和完善IT管理和运维工作,可以改善IT运维工作的现状。

1、转变IT运维管理工作方式和理念

强调从技术型向管理型转变,各企事业单位的应用系统和网络系统已经成支撑业务正常运转的重要基础,保证应用系统和网络系统的正常运行和使用成为了IT运维工作的重中之重。IT运维部门的职能应当从传统的重服务轻管理,逐步转变为服务与管理并行,规范化与人性化相辅相成的模式,以适应现代化信息的工作模式。

2、建立完善的内部信息共享平台

从基础设施、应用系统和业务服务三个方面打造完善的信息共享和资源监控平台。能建立有效的信息资源库,减低对关键技术人员的依赖,为日常IT运维和管理工作提供有效的保障:

1)基础设施管理方面,对网络,应用系统软、硬件等资源进行细化管理,详细记录电子设备的出入库、维保、报废等环节,保证资源的有效利用;

2)应用系统管理方面,对于各类应用系统的备份,日常维护进行有效管理控制,保证所有应用系统数据的一致性、准确性、及时性、可用性和完整性,并根据实际需要不断进行改进、完善或更新;

3)业务服务管理方面,尽可能的记录所有的事件要素,包括问题描述、解决方案、操作人员等等。使得部门对人员的考核有了量化的标准,同时这个过程也有助于知识积累,形成有效的知识库,可以极大地减少对关键人员的依赖,降低人员流失的风险。

3、建立例行巡查和通报制度

IT运维部门的负责人和业务主管可通过内部信息共享这一平台,对业务进行有效的监督。一是定期对记录的相关事项进行巡查,审计已登记发生事项的规范性。二是对正在发生的事件实时跟踪,及时了解事件的进展状况。规范各个流程的操作,从源头避免业务差错的发生。三是建立采集问题,核实整改问题及问题通报三个环节的通报机制,以提升力IT运维管理的效率。


ServiceHot介绍

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