原文:《IT资产管理的重要部分——效率》

每个公司都会有庞大的IT资产,如何做到高效、准确的调配与应用IT资产始终是一个头疼的问题。现在!不用担心,ServiceHot的IT资产管理系统以上线,它可以帮您解决一切。


一、IT资产管理系统的作用
  资产管理系统有助于降低成本,自动化资产生命周期管理以及使用单个集成解决方案优化供应商和合同。您可以了解资产成本、风险和合同,从而可以明智地作出战略决策。


二、为什么会出现IT资产管理系统
  随着IT基础架构变得越来越复杂,跟踪、管理软件和硬件基础架构投资会给组织带来更大的挑战。您不仅需要确定正在利用的资产,为了切实有效,您还必须减少资产蔓延并保持遵守现有租赁和许可协议。遗憾的是,如今大多数公司都无法了解并主动管理其资产生命周期、供应商历史信息、合同元素、软件许可分配和资产的成本要素。


1.缺乏对资产利用率的可见性
  由于无法在整个资产生命周期内跟踪资产,因此公司无法有效分配现有资源,并会依赖于成本高昂的手工履行方法和资产库存。他们将不同的未利用资
产池集中于一个区域,而巨大的需求却集中于其他区域。这将导致组织过度购买资产。


2.在软件许可上过渡开支
  缺乏对“谁正在使用什么”的了解,组织经常会面临与软件许可合规性和意外软件审核相关的法律和财务风险。这将导致不必要的软件购买,或由于软件审核的经济惩罚造成支出。


三、IT资产管理系统的功能特点


1.库存/在架资产管理
  建立资产的数据信息,管理资产状态变化,为管理及监控资产信息提供有效的基础数据。包含资产新增、上下架、处置、回库等内容。


2.软件产品管理
  对整个应用到的软件产品进行登记和安装关联,当软件产品快到期或已到期及时通知客户,保证软件产品的实时有效性。


3.资产维保管理
  IT资产管理对资产设备维保合同进行等级管理操作及对资产设备和维保合同进行关联,以高效盘点功能及预警提供功能,确保资产的安全运行。


4.资产盘点管理
  IT资产管理对整个数据中心库存、在架等所有状态资产设备进行集中盘点,异常状态资产及时通知用户,盘点完自动生成盘点报表。


5.业务流程管理
  IT资产管理对资产新增、采购、出入库、上下架、变更、处置、盘点等一系列操作流程化管理。


6.资产可视化
  可视化平台,可对接数据中心各类监控管理系统形成可视化管理解决方案,直观展示设备信息,快速检索、定位、提升日常运维工作效率。



ServiceHot介绍

永服科技有限公司(简称“ServiceHot”或“永服科技”),是中国优秀的 IT服务管理解决方案服务商和产品厂商,注册资金5000万,总部坐落于江苏无锡,在北京、上海、广州、成都等多地设立了分支机构。

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