原文:《Servicehot 助力深航商旅打造 IT 服务管理体系》

深圳深航商旅服务有限责任公司是深圳航空的全资子公司,拥有超过 1500 人的专业服务保障团队,为包括世界 500 强在内的 3000 家企业提供一站式、全流程、可定制的差旅管理服务。深航商旅是国内唯一兼具“航司身份”和“TMC 身份”的公司,提出 TMA 概念,依托国企背景打造 B2B2C 差旅新模式。

随着业务快速发展,深航商旅建有服务台、二线、三线职能组,信息管理部的工作压力越来越大,负责处理各信息系统、网络及各部门分公司办公设备故障和相关 IT 服务工作,遇到终端严重问题还需要协调供应商参与。运维管理中的问题逐渐凸显:没有统一运维管理平台,故障事件跟踪困难,容易出现遗漏,管理人员无法及时介入即将超时的高风险事件;各线工程师协作困难,缺乏工具提醒事件升级;IT 工程师流动导致技能水平不一,相同故障常常得不到快速解决;考核量化不足,缺少对各线工程师工作量和效率的考核报表;服务无标准、过程不可控,用户抱怨较多。

因此,信息管理部急需建立一套完善的 ITIL 服务管理平台。Servicehot 的方案是:提供 ITIL 落地咨询服务,根据深航商旅的 IT 现状,梳理服务请求、事件、问题等流程和服务质量体系(包括 SLA、OLA);基于 Servicehot 产品的六大引擎(流程引擎、页面引擎、通知引擎、时间引擎、质量控制引擎、数据抽取引擎),标准化实施服务台、事件管理、问题管理、配置项管理、知识库、巡检管理、多渠道移动端协同、服务质量管理等模块;采用远程交付、分阶段实施的策略,从最急需的事件流程、服务质量管理、问题管理入手,快速上线后逐步扩展其他模块。

实施的核心功能包括:机构人员管理,导入深航商旅组织架构和人员,实现全国 70 多个组织和分支机构、人员信息及权限的统一管理;多渠道服务入口,用户通过微信服务号、邮件、网页门户等渠道快速提报事件、查询服务过程,并集成现有监控系统,实现告警自动触发事件单、按业务线智能分派;建立 IT 服务台和二线三线职能组,服务台作为一线支持小组,对异常事件及时介入;建立服务请求、事件、问题等 ITIL 流程,规范故障处理、提高客户满意度,并和知识库紧密结合。项目落地后,深航商旅的运维服务过程变得可追踪、可量化,IT 服务水平得到明显提升。