很多人第一次接触 ITSM 时,都会先去网上搜解释,但不少回答默认读者已经了解这个概念,用了很多专业术语,反而越看越糊涂。这篇文章换个方式,尽量用大白话把 ITSM 讲清楚。
ITSM,也就是 IT 服务管理,指的是围绕 IT 服务生命周期的设计、创建、交付、支持和管理所进行的一系列活动。这个定义没错,但“IT 服务”又是什么?可以想一个简单的问题:你在工作场所用的那些技术——笔记本电脑、装在电脑上的应用、整个团队共用的打印机,甚至每次忘记密码后要重新设置的账号,都是 IT 团队能提供的服务。换句话说,这些就是 IT 服务。
很多人对 ITSM 的第一印象只是“IT 支持”,也就是修电脑、解决日常问题。但 ITSM 远不止这些。IT 团队要对这些服务做端到端的管理,从设计、交付到支持和淘汰,而像 Servicehot 这样的 ITSM 软件,就是用来帮助团队更高效地完成这些管理工作的。
那么企业为什么需要 ITSM?如果你的公司员工数量不是很少,或者已经有人兼任“IT 人员”,那其实你们已经在做小规模的 ITSM 了。但随着业务增长,就需要引入更成熟的流程,才能让 ITSM 的投入发挥最大价值。
ITSM 带来的好处,常见的有这些:降低 IT 成本、提高服务质量、提高客户满意度、改善治理并降低风险、增加竞争优势、提高灵活性。
选择正确的 ITSM 流程,关键是看你的业务到底需要什么。比如一个小的 IT 支持团队,与其不断救火处理小问题,不如找到根本原因一次性解决。一个简单的例子是存储空间问题:硬盘快满时,可以删文件和应用,但更好的长期方案是直接换一块更大的硬盘。
