IT服务管理能为企业做什么?
两个方面的工作要做,一方面是清晰目标并梳理流程,同时利用技术手段提高效率。另一方面是为了持久的提供价值,而建设的潜力和能力机制。
IT工作的目标,ServiceHot专家总结应当有三个:一是准时交付有质量的软件项目,二是保障IT系统的稳定运行,三是及时响应服务请求。
运维与保障
针对IT系统的保障不是出了事以后救火的思路,而是如何让事情根本就不出现。因为定位故障,解除故障是技术问题,而实话实说,在今天这样一个品牌繁多,种类广泛的IT系统世界里。那一款独立的工具,都只是从一个层面或维度去判断故障,也就是使用任何一款系统去监测IT系统的运行状态,都会出现死角和盲区。
对于IT系统的观测,既应当有集中监测的统一视角,也应当有单个领域的显微镜视角。如果能够识别这些隐患,发现这些先兆,处理这些事态,这样是否可以避免这些故障。这就需要企业有隐患和预案的积累,并且有对隐患的监测和记录,以及对隐患处理的持续跟进的闭环管理。
这需要IT部门做到,事前:系统化的描述IT系统的逻辑,识别系统薄弱环节,进行隐患与预案的管理。事中:能够监测到,并自动化记录隐患的发生,形成事态单,并进行自动化派发,持续跟进事态的处理。事后:对隐患发生的频率、规律、趋势进行统计。
服务响应
服务目录里面是一些围绕核心应用而展开的典型服务事件清单。那么服务目录的作用可以说是用来界定服务范围的,而这个范围的界定绝对不是为了推卸服务义务,而是为IT部门对这些典型服务事件的性质进行观察和分析的一个基础。也就是这些服务行为的性质是什么,该如何服务。
建设一个系统的目的,不是要达到人告诉系统,我干了什么,然后量化工作这么简单。而是应该做到让系统告诉人,你应该干什么,应该怎么干。通过系统化的系统,来实现的也不止是流程和规范。目标不是简单的实现流程(为了流程而流程,为量化而量化),如果流程和量化是目标,那就完蛋了,因为它无法带给团队一种应有的状态。理想的目标是,按步骤阶段化的实现以下状态:
首先、通过集中服务台和规范化的流程,减少多对多的混乱情况,并实现系统告诉人应该怎么干;
然后、通过规范化服务流程,把低价值的服务外包(或交给新员工),把精力转移到核心服务上。
再然后、通过流程化,逐步实现调度中心旁路,真正做到资源调度的定位。
再然后、通过把服务目录与知识结合,逐步让业务用户实现简单问题的自助。
最后一个目标是通过服务数据,找出需要改进的环节,以达到持续改进的状态。
除此以外还需要量化业务客户的满意度,让业务部门对当前提供的服务及服务质量,从印象转变为理性。当一个业务用户提交服务请求时,他应当能够看到,这个服务将在何时为您解决,这样一个预期的结果。同时这个预期结果应当成为这个服务单处理人的预期目标,并开始计算剩余时间。用户在服务完毕以后,应当按每一个服务单填写满意度。
ServiceHot介绍
永服科技有限公司(简称“ServiceHot”或“永服科技”),是中国优秀的 IT服务管理解决方案服务商和产品厂商,注册资金5000万,总部坐落于江苏无锡,在北京、上海、广州、成都等多地设立了分支机构。
ServiceHot拥有优秀的ITSM产品和多年IT服务管理项目的实施经验,运用ITIL、ISO20000等最佳实践方法,为客户提供ITIL咨询服务、ITSM产品、定制化开发服务、落地实施服务、ITIL/ITSS认证,为企业信息化建设,安全、可靠、高效地运行提供有力的保障。三大核心产品分别是ServiceHot ITSM(IT服务管理平台)、ServiceHot ITSOM(IT服务运营管理平台)和ServiceHot SOM(服务运营管理)。产品基于J2EE搭建的架构平台、可以适应云计算部署环境,具有较好的易用性、扩展性以及配置功能,适用于企业目前IT服务过程不断改进、提升,业务逻辑及流程复杂等环境的要求,产品在大型的国企、制造业、金融等多行业完成了实际的应用和推广。
ServiceHot是中国电子工业标准化ITSS副组长单位,参与国家IT服务标准的编制和评审。荣获2018 “中国IT服务十大优秀产品”(ITSM类)、2017-2018年度中国SAAS产业最佳IT服务类SAAS服务商。案例包括:XX省农信、国信证券、郑州商品交易所、深圳证券信息、长虹集团、中航西飞、一汽启明、中国移动、云天化集团、天原集团、华为、苹果等。
ServiceHot一直秉承“让您掌控IT运营服务的每一个瞬间”理念,以客户为中心技术为驱动,持续专研从ITSM到ITSOM再到SOM的升级和创新方案,让企业级IT服务管理拥有“智能、协同、移动、社交”的体验。