泸州老窖是知名白酒企业,随着信息化建设的推进,原有的 IT 运维方式逐渐跟不上业务需要。此前泸州老窖的运维工作存在几类问题:用户报障渠道分散,服务请求缺乏统一管理;故障处理依赖个人经验,相同问题重复出现、反复申诉、多次解决;运维以被动救火为主,成本高、效率低。
针对这些情况,Servicehot 为泸州老窖制定了一套实施方案。首先设置统一运维服务台,标准化服务流程,用户通过自助服务台提交服务请求,系统根据 IT 服务目录智能触发相关运维流程,无需服务台人员干预,运维事件多而不乱;服务台人员可以监督所有事件的处理进度,及时收取升级告警,对异常事件进行干预,保证服务效率和质量。其次建立服务请求管理、故障管理和变更管理三大流程:服务请求管理提供微信、邮件、运维服务台等多种提交方式,工单自动分配到对应工程师,并提供常用模板;故障管理支持监控系统、微信、自助门户、运维服务台等多种事件生成方式,工单自动识别分配,匹配 SLA/OLA 规则进行催办和升级,处理结束后自动形成知识库;变更管理提供分级审批流程,支持多团队协同处理。同时建立知识库,收集和建立运行维护知识,实现知识沉淀和经验累计,提升用户自愈能力、一线解决率和知识复用能力。
泸州老窖 ITSM 管理系统的建设上线历经四个多月,Servicehot 实施团队安排资深 ITIL 顾问和工程师深入参与调研、梳理和设计工作,按照“统筹规划,急用先行”的原则,经历计划准备、需求收集、分析落地、试用迭代、推广培训等阶段。系统于 2019 年 11 月成功上线,包括咨询服务、故障申报、桌面硬件管理、变更管理、问题管理、知识管理、投诉管理等流程,并完成 ITSM 与 OA 系统的集成。上线不到一个月,工单提交处理量就达到 1431 条,其中咨询服务 1199 条、故障申报 206 条。试运行期间的数据显示,终端故障解决时间明显缩短,用户满意度提升 50% 以上。
