原文:《IT 服务管理的范围及价值》

一、IT服务管理的范围

ITSM适用于IT管理、而不是企业的业务管理。清楚这点非常重要,因为它明确划分了ITSM与ERP、CRM和 SCM等管理方法和软件之间的界限,这个界限是:前者面向IT管理,后者面向业务管理。ITSM不是通用的IT规划方法。ITSM的重点是IT的运营和管理,而不是IT的战略规划。如果把组织的业务过程比作安排一辆汽车去完成一趟运输任务,那么IT规划的任务相当于为这次旅行选定正确的路线、合适的汽车和司机。而ITSM的任务则是确保汽车行驶过程中司机遵循操作规程和交通规则,对汽车进行必要的维修和保养,尽量避免其出现故障;一旦出现故障也能很快修复;并且当汽车到达目的地时,整个行驶过程中的所有费用都可以准确地计算出来,这便于衡量成本效益,为做出有关调整提供决策依据。简单地说,IT规划关注的是组织的IT方面的战略问题,而ITSM是确保IT战略得到有效执行的战术性和运营性活动。 

虽然技术管理是ITSM的重要组成部分,但ITSM的主要目标不是管理技术。有关IT的技术管理是系统管理和网络管理的任务,ITSM的主要任务是管理客户和用户的IT需求。这有点像营销管理。营销管理的本质是 需求管理,其目标在于如何让组织生产的最终产品或提供的服务满足市场(客户)的需求。

关于这一点,可以用下面的例子说明。某个用户急需打印一份页数较多的 文件,但恰好此时打印机出现故障,那么用户传统的处理方式是通知和等待IT部门修复打印机,然后从感情上表达不满,而"ITSM式"的处理方式是,对IT部门说:"我需下午5:00前使用该打印文档,OK?"至于打印工作是怎样完成的,比如是通过修复或换一台打印机,那是IT部门的事,业务部门只需为服务本身付费。这就是ITSM与传统的IT管理的本质不同之处。

二、服务管理的价值

作为IT管理的"ERP解决方案",IT服务管理给实施它的企业、企业员工及其他利益相关者提供多方面的价值。《IT服务管理实施规划》将这些价值归纳为商业价值、财务价值、员工利益、创新价值和内部价值。

1、IT在商业中扮演着越来越重要的角色,通过实施IT服务管理,可以获取多方面的商业价值,比如:

确保IT流程支撑业务流程,整体上提高了业务运营的质量;

提供了更可靠的业务支持;

客户对IT有更合理的期望,并更加清楚为达到这些期望他们所需要的付出;

提高了客户和业务人员的生产率;

提供更加及时有效的业务持续性服务;

客户和IT服务提供者之间建立更加融洽的工作关系;

提高了客户满意度。

2、IT服务管理不但提供商业价值,而且使企业在财务上直接受益,比如:

降低了实施变更的成本;

当软件或硬件不再使用时,可以及时取消对其的维护合同;

"量体裁衣"的能力,即根据实际需要提供适当的能力,如磁盘容量;

恰当的服务持续性费用。

3、IT服务管理也使服务人员多方面受益,比如:

IT人员更加清楚了解对他们的期望,并有合适的流程和相应的培训以确保他们能够实现这些期望;

提高IT人员的生产率;

提高了IT人员的士气和工作满意度;

使IT部门的价值得到更好的体现,从而提高了员工的工作积极性。

4、IT服务管理提供的创新价值包括:

IT服务提供方更为清楚地理解客户的需求,确保IT服务有效支撑业务流程;

更多地了解当前提供的IT服务的有关信息;

改进IT支持,使业务部门能够更加灵活地使用IT;

提高了服务的灵活性和可适应性;

提高了预知未来发展趋势的能力,从而能够更加迅速地采用新的服务需求和进行相应的市场开发。