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IT服务台 [HelpDesk]

IT服务台在ITSM平台中,是企业IT部门的服务窗口,是用户与IT部门的最重要的联络点,服务台HelpDesk服务台)能够确保用户找到帮助其解决问题和请求的相关人员。服务台人员通过服务台可快速查看客户服务申请历史、查询知识库;快速将用户服务申请转化为内部流程,加快服务处理效率,提高客户满意度。随着ITSM的展,ServiceHot把服务台升级为自助服务门户,给用户提供了更友好的操作界面,支持多种渠道提交服务请求,包括邮件,电话,Web、微信等,更提供更贴近用户,帮助企业打造以用户为中心的服务系统。

服务台1

全渠道接入

服务台提供全渠道接入,协同沟通提升客户满意度


用户通过服务台统一进行账号权限管理、故障申告、咨询、需求、变更;

服务台可对已提交服务处理状态跟踪、查询;

服务台在服务处理过程中给用户发送进度消息;

用户通过服务台提交服务评价和反馈;

门户111

服务台提高团队协作和沟通


让用户按规范提交服务申请和故障申告;

统一进行运维工作调度,提高运维效力;

监控服务处理的整个过程,保证服务及时有效;

IT服务台1

服务台与呼叫系统集成


服务台提供主流SIP呼叫系统API接口,快速集成;

来电识别用户身份,自动显示历史工单;

在服务台接听来电,与用户沟通;

IT服务台自动记录工单和录音,避免漏单;

更好的支撑质检、回访工作;


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服务台与邮件渠道集成


服务台提供邮件渠道,支撑SMTP、POP3、IMAP4、Exchange等

实现监控告警系统的快速接入,服务台人员只需关注工单;

实现ITSM系统的邮件收发功能、邮件通知。服务台实时通知;

更好的支撑IT公告、满意度调查、供应商管理、服务台流程管理;

移动

服务台KPI分析报表


服务台提供专属工作台,自定义视图和图表;

提供服务台团队KPI考核报表,持续优化服务台效率和质量;

提供IT服务大屏,服务台可及时了解业务和团队服务情况;

与事件关联,服务台通过问题管理查找问题根本原因,找到解决方案;

减少重复事件发生次数、消除或减少故障对服务的影响;

变更关联,问题管理找到造成故障的根本原因,通过变更管理消除;

知识关联,通过问题产生知识,为以后事件处理提供解决方案 ;

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