再次强调:服务台是个职能,不是流程。
1) 目标
a) 提供与客户的单点联系,确保用户请求得到有效处理
b) 促进日常服务的恢复(突发事件的跟踪者)
c) 生成报告,沟通和推广服务
2) 职责
a) 响应用户呼叫
对用户提出的服务请求、错误报告、变更请求进行记录和处理。这是主要工作
b) 提供信息
采用公布栏、email、屏幕消息等方式为用户提供错误、故障或新增服务等方面的信息。
c) 客户需求/关系管理
改善客户体验,提高客户满意度。包括详细了解客户和跟踪、维护客户数据,推广服务。
d) 日常运作管理
包括数据备份、恢复等
e) 基础架构监控
3) 组织结构
根据实际需求,可以选择不同的服务台组织结构,也可以根据需要混合使用。较为常见的:
分布式服务台。具体实现方式有:
a) 中央联系点。所有用户请求提交给中央联系点,再分发给本地支持小组。
b) 本地联系点。每个区域或业务与特定的服务台联系。
c) 呼叫中心。通过一个集中的免费电话,根据语音提示选择特定的支持小组。
集中式服务台
由一个服务中心集中处理所有的服务请求。适用于:当IT部门同时负责it服务和it服务的支持。
虚拟式服务台
根据结构和目标,服务台的人力设置也不同。对只记录和转移呼叫的,可以由语音系统实现;技能型服务台可以结合知识库处理事件;专家型服务台需要专业it知识并能独立解决大部分突发性事件。