软件厂商与代理商之间如何配合,厂商怎么更好地管理代理商,是很多软件企业发展到一定阶段都会遇到的问题。
软件企业有两个关键方向:一是通过技术提高产品核心竞争力,二是通过透明化的服务赢得客户认可。现在同行业产品同质化比较严重,服务转型成了竞争的筹码。软件厂商做到一定规模后,除了建设自身客户服务体系,还要考虑对分支部门、代理商、分销商的技术支撑,代理商的服务质量同样是厂商关注的重点。如何更快响应客户需求、服务好客户、管好代理商,成为软件企业急需解决的问题。
从实际情况看,痛点主要集中在三方面。第一,软件厂商客服中心承担了大部分售前技术支持,客户经常要求产品演示,最初只能通过 QQ 远程演示,服务信息分散,难以形成统一的服务管理和跟进,客户信息碎片化,服务效率跟不上业务发展。第二,服务网络遍布全国,区域级、本地化、标准化的服务往往授权给全国各地成百上千家有服务实力的代理商,如何调动他们的服务意识、提升服务能力、管理整个服务体系,是最紧迫的问题。第三,服务效率决定团队效能,服务质量直接关系团队价值,如何设计一套服务质量控制体系也需要认真对待。
针对这些问题,Servicehot ITSOM 提供了几方面的解决方案。它把邮件、电话、微信、网页等客服渠道统一接入平台,做统一响应和管理,客服通过处理工单与客户实时沟通,客户的产品需求、BUG 修复等问题则直接分派给产品部和研发部协同处理。知识库内置常见问题和已知解决方案,用户可以自助解决一部分问题,减少一线技术人员的处理量,提高满意度、降低运维成本。各代理商的服务渠道可以统一接入客服平台,不同代理商的服务团队设置为不同客服小组,与厂商客服团队一起组成遍布全国的服务网络,在同一平台协同服务。厂商可以监测所有代理商客服的在线状态、查看数据,遇到处理不及时或问题严重的情况,可以强制转接给二线支持组。Servicehot ITSOM 还支持 SLA 服务质量管理,针对不同问题类型和客户级别设置响应时长和处理时长,SLA 指标提前设置后,从服务请求发起时开始计时监控,未及时响应或处理会自动告警并通知上级管理者。此外,系统还能输出多维统计报表,解析服务团队效率和质量,分析客户渠道来源,让团队业绩有客观依据。
产品亮点包括统一服务平台、跨团队技术支持、API 接口、移动端支持、SLA 服务质量控制和服务报表。
