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服务目录

清除混乱提单,规范服务,统一入口。服务目录管理的价值在于服务目录提供了一个关于服务供应商交付的IT服务的中心信息源,可以确保业务随时查看T服务的详细信息、状态等。在企业实际的运营过程中,业务部门虽然每天都在使用T部门提供的各种业务应用系统、桌面服务等T服务支持着本部门的日常工作,但是业务部门对IT部门的具体工作内容却知之甚少,业务和IT之间的沟通也存在着明显的鸿沟。

服务目录

服务目录主要功能

门户111

用户与IT部门之间的鸿沟

业务不知道IT能够提供哪些服务,只要是业务自己认为应该是由IT提供的,就会找IT寻求解决;

业务对于服务的期望与IT实际的能力不匹配,由于过高的期望值,对于IT服务始终无法满足;

IT对于提供给业务的各项IT服务,缺少清晰的规划、约定的协议以及科学的评价方法,服务质量无法保证;

IT服务台1

为用户提供服务流程入口


服务目录是给类流程的服务入口;

将后台服务流程匹配业务语言,让用户更容易识别;

为流程匹配营业时间与服务级别,提升服务流程管控能力;

服务目录可与多个版本流程对应,便于流程的迭代升级;

服务目录可在用户访问渠道呈现,如IT门户、微信服务号、企业号、钉钉门户等;

服务目录建立的步骤

支撑业务部门运行的各种T应用系统和组件,有企业自营的,也有外购的那么在建立服务目录的初始阶段。

- 第一步,要界定客户、用户和服务方和供应商的界面。

- 第二步,对于业务部门和业务流程进行分解,往往每人部门的业务流程之间都有界面和接口,在分解的过程中,需要注意尽量清晰地界定部门之间的接口和界面。

- 第三步,根据业务流程和活动,拆解成业务服务目录。收集每个服务目录的简要信息,包括服务时间,责任部门、责任人,协助部门,协助人员,供应商,等等。

- 第四步,从IT的视角拆解IT服务,形成技术服务目录和配套服务目录。

- 第五步,将业务服务目录,技术服务目录和配套服务目录进行组合,针对各个业务部门形成用户套餐。

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